ディエムアイでは、以下の取決めに従って、個人情報の保護を致します。
ディエムアイは、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社が業務上使用する当社の顧客等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、以下の方針に基づき、個人情報の保護を致します。
私共はこの個人情報の保護のために法に則した適切な対策を行い、当該の本人の不利益になることのないよう努め、以下を宣言致します。
1)個人情報の取得について
利用目的を明確にしたうえで、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2)個人情報の利用について
個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。目的外で利用する場合は、本人に通知し、同意を得ます。
3)個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は、適切に管理し、個人情報保護法に定める例外事項を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。
4)個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について
本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などの申し出を受けた場合は、担当窓口が対応し、本人確認や所定の調査をした上で、すみやかに必要な措置をとります。
5)個人情報の管理について
個人情報の紛失、流出、改ざんおよび漏洩などを防ぐため、個人情報を保有する各部門で業務に応じた取り扱い指針を定め、これにより適正な安全管理対策を講じます。データ取扱担当者は特定し、個人情報保護の意思徹底を図ります。
6)組織・体制について
個人情報を取り扱う各部門の自主管理を基本とし、個人情報管理責任者、個人情報管理者を置いて、適正な管理を実施し、個人情報保護に関する社全体の取り組みを推進します。
7)法令等の順守について
個人情報保護に関して適用される法令、国のガイドラインを順守します。
8)継続的見直し改善について
この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、当社の業務に従事する全従業員に周知徹底させます。取り組みについては適宜見直し、継続的に改善を図ります。
株式会社 ディエムアイ
平成18年05月31日